Klauzula informacyjna dot. rekrutacji na studia
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Akademia Nauk Stosowanych TWP w Szczecinie, ul. Monte Cassino 15, 70-466 Szczecin, reprezentowana przez Rektora. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty e-mail: cos@anstwp.pl, telefonicznie: (91) 424 32 00 lub osobiście w jego siedzibie.
Inspektor Ochrony Danych: tel. (91) 44 80 021, e-mail: iod@twp.szczecin.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
a. art. 6, ust. 1, lit. a RODO – na podstawie wyrażonej zgody, w zakresie i dla celów określonych w oświadczeniu zgody (np. marketing).
b. art. 6, ust. 1, lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
c. art. 6, ust. 1, lit. c RODO – wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z powszechnie obowiązującym prawem, w celu związanym z postępowaniem rekrutacyjnym na studia, zgodnie z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 85 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz. U. poz. 1861 z późn. zm.).
d. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, m.in. w związku ze stosowaniem monitoringu w celu zapewnienia bezpieczeństwa studentów, pracowników i mienia uczelni lub w sytuacji ewentualnego dochodzenia roszczeń prawnych lub obrony przed takimi roszczeniami.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie i w celach, o których mowa powyżej odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a. podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie odrębnych przepisów prawa,
b. podmiot prowadzący wsparcie technologiczne dla systemów informatycznych (tj. „e-Rekrutacja”, „Prodziekan”, „eDziekanat”), w których przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe przez: „ARCOM” Arnold Klatt, al. Bohaterów Warszawy 29D/11, 70-340 Szczecin, NIP: 8521627208 na podstawie zawartej umowy powierzenia danych.
c. pozostałe podmioty, które mogą przetwarzać Pani/Pana dane osobowe na podstawie zawartych umów powierzenia danych.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
a. cały okres procesu rekrutacji,
b. następnie przez okres 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji (w sytuacji, gdy złoży Pani/Pan rezygnację przed zakończeniem procesu rekrutacji lub gdy wybrany przez Panią/Pana kierunek nie zostanie uruchomiony),
c. następnie przez okres trwania Pani/Pana nauki, a po jej zakończeniu przez okres 50 lat.
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa, o których mowa w ust. 3c jest wymogiem niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji na studia i nie wymaga odrębnej zgody. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.
Podanie danych w celach, o których mowa w oświadczeniu zgody, jest dobrowolne.
Przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu (art. 22 RODO).
Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Przysługują Pani/Panu:
a. prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
b. prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
c. prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
d. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
e. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
f. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).
